Cómo simplificar la seguridad de TI para empresas sin un equipo de TI dedicado

El ciberdelito se está convirtiendo en una amenaza cada vez más grave. Los ataques son cada vez mayores en número, tamaño y sofisticación, mientras que el advenimiento de nuevas tecnologías como la inteligencia artificial (IA) significa que los malos actores pueden hacer que sus intentos sean más sutiles y convincentes que nunca.

Todas las empresas, grandes y pequeñas, luchan constantemente para mantener seguros sus datos, sistemas y aplicaciones. Incluso las empresas más grandes encuentran esto un desafío, por lo que invierten una gran cantidad de dinero cada año en las mejores soluciones de seguridad y en los empleados de seguridad de TI más talentosos.

Sin embargo, las pequeñas empresas no pueden hacer eso. La seguridad de TI puede ser una tarea costosa y cada vez es más difícil encontrar personal de seguridad capacitado: según el Foro Económico Mundial , se 'necesitan con urgencia' hasta cuatro millones de profesionales de la ciberseguridad para cerrar la brecha de talento. Esta escasez significa que los mejores expertos tienen salarios muy altos que están mucho más allá del alcance de las PYME y que solo las empresas internacionales más grandes pueden pagar.

Entonces, cuando las pequeñas empresas no tienen los recursos para un equipo de TI dedicado, ¿cómo pueden mantener una seguridad sólida? Este artículo explica cómo, incluidos los mayores desafíos a abordar, las herramientas y soluciones esenciales, los consejos sobre las mejores prácticas de ciberseguridad y cómo reducir los costos de seguridad sin comprometer la protección.

Cuáles son los mayores desafíos relacionados con la seguridad de TI para las pequeñas empresas?

Cuanto más pequeña sea la empresa, mayor será el impacto que pueda tener una violación de datos o un ciberataque exitoso. La interrupción puede ser legal, financiera, operativa y de reputación y puede llevar meses o incluso años recuperarse.

Todos los propietarios y empleados responsables de pequeñas empresas serán conscientes de estas posibles consecuencias, pero eso no cambia el hecho de que les resulta difícil tomar las medidas de protección adecuadas. Esto se debe a una variedad de razones, que incluyen (y no necesariamente se limitan a):

Financiamiento limitado

Las empresas más pequeñas naturalmente tienden a tener menos rotación, ganancias y presupuesto operativo, lo que dificulta comprometerse con la inversión en seguridad de TI. Además, muchas soluciones requieren el pago por adelantado a través de gastos de capital, con facturas grandes que las pymes tienen dificultades para pagar sin planificarlas con mucha anticipación.

Percepción de ser objetivos más fáciles

La investigación de Kaspersky encontró que hasta el 43% de las pequeñas empresas no tienen ninguna medida de ciberseguridad implementada. Esto se debe en gran parte a la creencia de que no son lo suficientemente grandes como para que los ciberdelincuentes se preocupen por ellos, pero es todo lo contrario. Muchos piratas informáticos se han dado cuenta de que las pymes son elecciones relativamente fáciles y que, si bien las recompensas que se ofrecen pueden ser menores, el tiempo y el esfuerzo que necesitan para acceder a los sistemas y a los datos se reducen enormemente debido a la falta de protección en el lugar.

Aumento del trabajo remoto

Con más empresas que ofrecen modelos domésticos y de trabajo flexibles después de una pandemia, mantener seguros los sistemas comerciales se ha vuelto más complejo. Las organizaciones más grandes tienen equipos de TI que pueden garantizar que la conectividad a Internet doméstica sea lo suficientemente segura y que tengan salvaguardas en cuanto al acceso a los datos y las aplicaciones. Las pymes sin equipos de TI dedicados no podrán hacer cumplir estos requisitos, lo que significa que la protección de seguridad a menudo se deja completamente en manos de usuarios finales remotos.

Mantener la continuidad del negocio

Si surge un ataque, puede causar inmediatamente una gran cantidad de interrupciones en cada parte de la operación de una PYME, desde el cumplimiento de los pedidos hasta la recepción de correos electrónicos. Sin el soporte de TI, el proceso de respuesta y reparación puede llevar mucho más tiempo, lo que tiene un impacto más profundo en los ingresos, la rentabilidad y la reputación continua.

Cumplimiento de las demandas de cumplimiento

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben cumplir con una legislación importante, como el Reglamento general de protección de datos (GDPR). Esto a menudo requiere informes y auditorías para demostrar el cumplimiento, y estos pueden necesitar experiencia en TI para garantizar que el proceso se ejecute sin problemas. Esto es especialmente importante dado que las sanciones por incumplimiento pueden ser severas.

herramientas y soluciones gratuitas para proteger una pequeña empresa

A pesar de esos desafíos, mantener los datos, las aplicaciones y los sistemas de las pequeñas empresas no es de ninguna manera imposible, si se utilizan las soluciones y herramientas adecuadas. La gama de soluciones y servicios en el mercado es tan grande que puede ser difícil elegir, pero los elementos esenciales que deben considerarse incluyen:

Servicios y almacenamiento en la nube

La nube ha brindado a todas las empresas la flexibilidad y la eficiencia que tanto necesitan en la forma en que almacenan datos y ejecutar aplicaciones; La capacidad de hacerlo desde cualquier lugar ha demostrado ser fundamental en el surgimiento del trabajo híbrido y remoto. Una buena protección en la nube tendrá una gran seguridad, a menudo mucho más allá de las que una PYME podría aplicar razonablemente en su propio hardware de almacenamiento, como discos duros y servidores.

Software antivirus y firewalls

Una buena solución antivirus podrá detectar y cerrar amenazas como ransomware , malware y otras actividades maliciosas antes de que puedan tener algún impacto. Por ejemplo, las características dentro del paquete de Kaspersky Small Office Security incluyen protección en tiempo real y un firewall bidireccional, que en conjunto aseguran que el tráfico correcto pueda moverse sin problemas a través de una empresa, y el tráfico incorrecto no.

Autenticación multifactor (MFA)

MFA a menudo funciona a través de los usuarios que tienen que confirmar la información a través de un dispositivo o cuenta separada y ha sido implementado con éxito por la mayoría de los bancos y firmas financieras. Agregar una segunda capa de verificación de usuario al control de acceso puede garantizar que los delincuentes no puedan acceder a información crítica, incluso si obtienen una credencial como una contraseña.

Copia de seguridad y recuperación ante desastres

Cuando se pierden datos debido a un ciberataque, tener una versión reciente de los datos a la que se pueda acceder y restaurar fácilmente es vital para mantener la continuidad del negocio tanto como sea posible. Una solución de copia de seguridad y recuperación de desastres puede hacer copias de seguridad de los datos en la nube automáticamente en un horario preestablecido para que la recuperación pueda entrar en acción tan pronto como se identifique un problema.

Proveedor de servicios de seguridad administrada (MSSP)

Muchas de las soluciones anteriores se pueden proporcionar en un solo paquete a través de un proveedor de servicios de seguridad administrada. Esto facilita el proceso de implementación de las medidas de seguridad adecuadas para las pequeñas empresas, ya que el proveedor puede implementar y mantener todo por sí mismo, a cambio de una suscripción anual o mensual que varía según el tamaño de la empresa.

Los mejores consejos de ciberseguridad para empresas

Además de las soluciones mencionadas anteriormente, hay varios otros consejos de ciberseguridad para empresas y procedimientos de mejores prácticas que pueden inculcar aún más una cultura de seguridad sólida en una organización, independientemente de su tamaño y nivel de recursos:

administración

Se debe alentar a los empleados a usar contraseñas seguras que no se puedan adivinar y a cambiarlas regularmente (junto con el uso de MFA). Esto debería venir junto con el control de acceso como Administración de acceso privilegiado, que determina qué usuarios pueden acceder a ciertos datos y aplicaciones. Esto ayuda a maximizar la seguridad sin comprometer la productividad.

Trabajar hacia la certificación de seguridad oficial

Muchos gobiernos y autoridades cuentan con marcos de ciberseguridad que alientan a las pequeñas empresas a adoptar buenas prácticas de seguridad en el camino hacia la certificación. Por ejemplo, Kaspersky Cybersecurity Training brinda a las organizaciones la oportunidad de obtener la educación en seguridad más actualizada, dirigida por expertos y disponible a pedido.

Actualización periódica de sistemas y aplicaciones

Cuanto más tiempo se haya lanzado una aplicación, es probable que los ciberdelincuentes hayan estado trabajando para explotar las vulnerabilidades que puedan encontrar en ella. Es por esa razón que los desarrolladores lanzan regularmente actualizaciones que cierran cualquier vulnerabilidad (y agregan nuevas funciones), y por eso es importante instalar esas actualizaciones a medida que estén disponibles.

Realizar respaldos de datos de forma regular

En la sección anterior, destacamos el valor de una solución de respaldo y recuperación ante desastres. Sin embargo, esto solo puede ser realmente efectivo si las copias de seguridad se programan de manera muy regular, idealmente una vez a la semana o incluso con más regularidad para los datos más críticos para el negocio. También es importante probar los datos de respaldo para asegurarse de que sean completamente funcionales si es necesario.

Revisión de la información publicada en las redes sociales

Los estafadores y estafadores a menudo encuentran información disponible públicamente en páginas de redes sociales comerciales y personales para hacerse pasar por personas legítimas o incluso obtener acceso a los sistemas a través de las credenciales que encuentran. Todas las empresas deben tener cuidado con lo que comparten en las redes sociales y considerar si cierta información debe compartirse y / o si podría representar un riesgo para la seguridad.

Medidas de ciberseguridad rentables

Como se mencionó anteriormente en esta guía, las restricciones de costos son una de las mayores barreras para la adopción de soluciones de ciberseguridad. En tiempos económicos difíciles para las pequeñas empresas, existe un acto de equilibrio complicado entre maximizar la rentabilidad y garantizar que la protección de la seguridad siga siendo sólida. Todas estas medidas se pueden implementar con un desembolso mínimo (o ninguno), pero pueden marcar una diferencia real para mantener alta la protección de la seguridad:

Auditorías de control de acceso

Las necesidades empresariales cambian todo el tiempo, y es posible que los usuarios que tienen acceso a datos y aplicaciones confidenciales ahora no lo hagan en el futuro. Por ejemplo, si dejan la empresa o cambian de puesto. Una auditoría regular de los controles de acceso puede cerrar cualquier acceso que se haya vuelto innecesario y garantizar que siempre se mantenga el equilibrio perfecto entre productividad y seguridad.

Lectura e investigación

Con la seguridad y la ciberdelincuencia en constante evolución, mantenerse al día con las últimas amenazas y contramedidas puede ser vital para informar las decisiones de seguridad futuras. Verificarse con los últimos desarrollos cubiertos en el Centro de recursos de Kaspersky puede ayudar a mejorar la base de conocimientos dentro de la fuerza laboral de una PYME.

Capacitación y educación

Muchos ataques como el phishing aún tienen éxito debido a la poca conciencia de los usuarios, y dado que la IA hace que estas estafas parezcan aún más convincentes que nunca, el conocimiento de seguridad en toda la fuerza laboral es clave. La capacitación y la educación regulares pueden parecer un lastre, pero podrían ser la diferencia entre un ataque que arruina el negocio y tener éxito.

Filtrado de correo electrónico

Conectado al punto anterior, los ataques de phishing sofisticados pueden engañar incluso a los empleados conscientes de la seguridad, por lo que es esencial implementar defensas adicionales. Un sistema de filtrado de correo electrónico puede detectar cualquier correo electrónico entrante que se sospeche que es de naturaleza malintencionada, con la ventaja de filtrar también el correo no deseado no deseado e innecesario.

En resumen: simplificación de la seguridad de TI sólida para empresas con recursos limitados

La importancia de la seguridad de TI para las pequeñas empresas es clara y, si bien las soluciones y herramientas anteriores pueden hacer que esa seguridad sea sólida y rentable, aún puede ser una tarea que requiere mucho tiempo más allá de los recursos humanos de las pequeñas empresas.La mejor manera de abordar ese problema es combinar varias soluciones en un solo paquete, proporcionado por un líder reconocido en ciberseguridad.
Por ejemplo, Kaspersky Small Office Security combina la administración de contraseñas, una VPN premium, protección contra malware y ransomware, y mucho más. Aplicable a todo tipo de dispositivos, está disponible como un servicio de suscripción con precios adaptados al número exacto de usuarios que deben cubrirse, lo que maximiza la rentabilidad de implementar la mejor seguridad posible.

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