{"id":27691,"date":"2024-09-11T11:41:38","date_gmt":"2024-09-11T17:41:38","guid":{"rendered":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/?p=27691"},"modified":"2024-09-12T15:12:32","modified_gmt":"2024-09-12T21:12:32","slug":"notion-backup-and-migration-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/notion-backup-and-migration-guide\/27691\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda sobre la migraci\u00f3n de datos y copias de seguridad de Notion"},"content":{"rendered":"

Un disco duro da\u00f1ado ya no tiene por qu\u00e9 provocar la p\u00e9rdida de todos tus datos. Hoy en d\u00eda existen servicios en la nube: el correo se almacena en Gmail, los archivos en Dropbox, las notas en Apple\u00a0Notes, etc. Pero incluso con los servicios en la nube no se puede prescindir de las copias de seguridad. En lugar de unidades da\u00f1adas, representan otras sorpresas: por ejemplo, pueden cerrarse<\/a>, aumentar los precios de las suscripciones<\/a>, perder tus datos<\/a> o usarlos para entrenar a la IA<\/a>. Y si alguna vez se cae tu conexi\u00f3n a Internet, los datos solo en l\u00ednea son in\u00fatiles.<\/p>\n

Para que no te tome desprevenido la repentina falta de disponibilidad o los cambios de pol\u00edtica, crea siempre una copia de seguridad de tus datos en tu propio ordenador y prot\u00e9gelos contra el ransomware<\/a>. Las copias de seguridad deben ser legibles y utilizables sin software patentado. Deben poder exportarse a formatos est\u00e1ndar comunes (PDF, HTML) o migrarse a una aplicaci\u00f3n de \u201ccopia de seguridad\u201d que funcione sin conexi\u00f3n y sin suscripci\u00f3n.<\/p>\n

En este caso no hay una receta universal: cada servicio en l\u00ednea tiene su propio procedimiento. Hoy analizaremos la creaci\u00f3n de copias de seguridad de datos en Notion<\/a>, una base de conocimientos y una aplicaci\u00f3n para tomar notas.<\/p>\n

Copia de seguridad<\/h2>\n

Notion te permite exportar datos en uno de estos tres formatos: PDF, HTML o Markdown+CSV. Puedes exportar una sola nota, un grupo de notas o incluso una base de datos completa. Pero solo los suscriptores comerciales y empresariales pueden realizar una exportaci\u00f3n completa a formato PDF.<\/p>\n

Para la mayor\u00eda de las aplicaciones, recomendamos exportar a formato HTML, ya que es gratis, guarda todo tipo de datos y se puede ver en cualquier navegador sin necesidad de utilizar un software especial.<\/p>\n

Puedes realizar la exportaci\u00f3n en un ordenador de sobremesa o dispositivo m\u00f3vil. En el caso de peque\u00f1as cantidades de datos, la descarga del archivo comprimido ZIP es inmediata; pero si se trata de grandes cantidades, recibir\u00e1s un enlace de descarga por correo electr\u00f3nico, que llegar\u00e1 con cierto retraso.<\/p>\n

Para exportar varias notas o una subp\u00e1gina, pulsa el icono del men\u00fa avanzado (\u2022\u2022\u2022), elige Exportar<\/em>, especifica HTML como formato de exportaci\u00f3n e incluye subp\u00e1ginas y todo tipo de contenido (Todo<\/em>).<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/a>

C\u00f3mo exportar todos los datos de Notion<\/p><\/div>\n

Se puede exportar un espacio de trabajo completo desde la aplicaci\u00f3n de sobremesa o la interfaz web. Ve a la configuraci\u00f3n y, en Espacio de trabajo \u2192 Configuraci\u00f3n<\/em>, haz clic en Exportar todo el contenido del espacio de trabajo<\/em>. Adem\u00e1s de la configuraci\u00f3n anterior, aseg\u00farate de activar Crear carpeta para subp\u00e1ginas<\/em>.<\/p>\n

Solo los administradores del espacio de trabajo tienen esta opci\u00f3n de exportaci\u00f3n. En el caso de los espacios de equipo, la exportaci\u00f3n no incluir\u00e1 las p\u00e1ginas personales (ocultas) de otros usuarios creadas dentro del espacio de equipo.<\/p>\n

\"Exportaci\u00f3n<\/a>

Exportaci\u00f3n de un espacio de trabajo desde Notion<\/p><\/div>\n

Una vez que hayas descomprimido el archivo comprimido en tu ordenador en otra carpeta, puedes abrir en ella el archivo index.html<\/em> con cualquier navegador y explorar libremente tus notas.<\/p>\n

Exportar a Obsidian o AFFiNE<\/h2>\n

Si quieres no solo ver las notas guardadas, sino tambi\u00e9n poder editarlas sin Notion, tienes que migrar tus datos a otra aplicaci\u00f3n similar que funcione sin conexi\u00f3n o en un servidor bajo tu control. La lista de posibles alternativas a Notion merece una larga lectura por s\u00ed sola, as\u00ed que aqu\u00ed nos limitaremos a dos aplicaciones que los usuarios de Notion recomiendan<\/a> a menudo como reemplazos.<\/p>\n

Obsidian<\/a> es una aplicaci\u00f3n para el almacenamiento de datos estructurados que puede funcionar completamente sin conexi\u00f3n, de forma gratuita. Hay un servicio de pago, Obsidian\u00a0Sync, para sincronizar varios dispositivos, pero los usuarios se las arreglan sin este colocando el almacenamiento (almac\u00e9n) en una carpeta de iCloud o utilizando complementos de terceros<\/a> para la sincronizaci\u00f3n con SFTP<\/a>, Amazon S3, Dropbox<\/a> u otros servicios.<\/p>\n

Para migrar datos de Notion a Obsidian:<\/p>\n