No hay ninguna empresa que no tenga datos confidenciales. Incluso una peque\u00f1a empresa de venta minorista tiene documentos con los detalles personales de los empleados que por ley tienen que mantenerse confidenciales. Ser\u00eda dif\u00edcil recuperar los documentos bancarios. Los contratos de proveedores y contratistas podr\u00edan incluir secretos comerciales.<\/p>\n
A fin de proteger datos importantes contra p\u00e9rdida o divulgaci\u00f3n inapropiada, sigue estos siete consejos.<\/p>\n
En dispositivos donde los datos confidenciales se almacenan o transmiten (es decir, la mayor\u00eda), aseg\u00farate de activar el cifrado de disco completo (FDE). El cifrado protege los datos en caso de que el dispositivo caiga en las manos equivocadas. En Windows, la herramienta para FDE se llama BitLocker. El equivalente para Mac\u00a0OS es FileVault. El FDE se activa por defecto en la mayor\u00eda de los tel\u00e9fonos con iOS y Android; no lo desactives a menos que sea absolutamente necesario.<\/p>\n
Otra manera en la que los datos importantes podr\u00edan terminar en las manos equivocadas es mediante la p\u00e9rdida (o el robo) de los medios f\u00edsicos: discos duros externos o unidades de memoria flash. Lo ideal es que estos dispositivos nunca salgan de la oficina. De hecho, si debes escribir a un medio externo, primero deber\u00edas cifrar los datos. Por ejemplo, muchas soluciones de seguridad para peque\u00f1as empres<\/a> soportan almacenamiento cifrado en forma de criptocontenedores.<\/p>\n En ocasiones, es probable que necesitemos enviar datos confidenciales en l\u00ednea, por correo electr\u00f3nico o mediante un servicio para uso compartido de archivos. Recomendamos encarecidamente evitarlo siempre que sea posible; pero si es absolutamente necesario enviar la informaci\u00f3n, al menos c\u00edfrala primero, en caso de que sea interceptada. La forma m\u00e1s sencilla es crear un archivo protegido por contrase\u00f1a. Casi todas las herramientas de archivo tienen esta opci\u00f3n. Despu\u00e9s de que cifres la informaci\u00f3n, env\u00eda la contrase\u00f1a al destinatario mediante un canal distinto, por ejemplo, adjunta la informaci\u00f3n a un correo electr\u00f3nico, pero env\u00eda la contrase\u00f1a mediante una aplicaci\u00f3n de mensajer\u00eda que soporte cifrado de extremo a extremo<\/a>.<\/p>\n Incluso la informaci\u00f3n que sea obsoleta puede causar problemas, as\u00ed que deshazte de ella. Para informaci\u00f3n con un grado menor de confidencialidad, al menos b\u00f3rrala y luego vac\u00eda tu Papelera de reciclaje para que no sea posible restaurar la informaci\u00f3n con un solo clic. Para cualquier otra informaci\u00f3n que sea vagamente confidencial, utiliza una herramienta para destrucci\u00f3n de archivos a fin de evitar su recuperaci\u00f3n.<\/p>\n Las copias de seguridad son esenciales, pero tambi\u00e9n pueden ser fuente de filtraci\u00f3n. Por este motivo, antes de crear copias de seguridad de informaci\u00f3n confidencial, debes colocarlas en un criptocontenedor.<\/p>\n3. No transfieras datos no cifrados por Internet<\/h2>\n
4. Borra la informaci\u00f3n confidencial que ya no necesites<\/h2>\n
5. Copias de seguridad cifradas<\/h2>\n
6. Almacena m\u00e1s de una copia<\/h2>\n