{"id":14456,"date":"2019-04-30T08:48:39","date_gmt":"2019-04-30T14:48:39","guid":{"rendered":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/?p=14456"},"modified":"2019-04-30T08:48:39","modified_gmt":"2019-04-30T14:48:39","slug":"digital-clutter-cleanup","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/digital-clutter-cleanup\/14456\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 tienes que poner orden en tu computadora de inmediato"},"content":{"rendered":"<p>Si trabajas con un ordenador (lo que es muy probable), seguro que tratas con muchos documentos: financieros, t\u00e9cnicos e, incluso, confidenciales; por no hablar de los correos electr\u00f3nicos que recibes todos los d\u00edas. Adem\u00e1s, por muy cuidadoso que seas, seguro que alguna vez te has equivocado de destinatario y le has enviado uno o varios documentos adjuntos al destinatario equivocado.<\/p>\n<p>En t\u00e9rminos de seguridad, se denomina filtraci\u00f3n de datos. En un estudio que llevamos a cabo el a\u00f1o pasado, descubrimos que una de cada tres filtraciones <a href=\"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/data-protection-report\/13395\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acaba con un despido<\/a>. Pero las filtraciones no solo tienen lugar cuando se env\u00edan documentos importantes a la persona incorrecta, sino tambi\u00e9n cuando las configuraciones de acceso no son las adecuadas. Y en esta publicaci\u00f3n abordaremos este tema desde el punto de vista del patr\u00f3n, sino del empleado cuya tarea es trabajar con documentos sin causar problemas.<\/p>\n<p>Por tanto, a continuaci\u00f3n, te damos una serie de consejos para mantener el orden de los datos y evitar una filtraci\u00f3n en el trabajo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14458\" src=\"https:\/\/media.kasperskydaily.com\/wp-content\/uploads\/sites\/87\/2019\/04\/29113119\/digital-clutter-report-featured-1024x672.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"672\"><\/p>\n<h2>No te lleves trabajo a casa<\/h2>\n<p>Cuando no te da tiempo a terminar algo en el trabajo, lo m\u00e1s l\u00f3gico es que te lo lleves a casa. Pero debes tener en cuenta que, adem\u00e1s de que no ayuda a conciliar tu vida laboral y personal, la buena pr\u00e1ctica de seguridad lo desaconseja.<\/p>\n<p>En la oficina, la seguridad es responsabilidad del equipo de seguridad inform\u00e1tica de tu empresa, que implementa todo tipo de pol\u00edticas y utiliza servicios para almacenar los datos de forma segura, proteger los ordenadores y dem\u00e1s. Los servicios para empresas suelen ser m\u00e1s seguros y configurables que las aplicaciones y servicios de usuarios individuales. Por ejemplo, en <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/security\/blog\/2015\/10\/01\/cloud-security-controls-series-onedrive-for-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">OneDrive for Business<\/a>, Microsoft utiliza varios niveles de cifrado de datos y permite a las empresas bloquear el intercambio de documentos con todo el mundo. OneDrive para usuarios particulares no ofrece estas funciones.<\/p>\n<p>Como resultado, si tiene lugar una filtraci\u00f3n de datos a causa de las malas pol\u00edticas de seguridad o porque tu ordenador no est\u00e1 suficientemente protegido, el culpable es el equipo de seguridad.<\/p>\n<p>Pero si te llevas trabajo a casa o comienzas a utilizar servicios externos para almacenar documentos, t\u00fa ser\u00e1s el m\u00e1ximo responsable de la seguridad de esta informaci\u00f3n y, por tanto, deber\u00e1s asegurarte de que no acabe en las manos equivocadas. Y, desgraciadamente, es muy f\u00e1cil que esta informaci\u00f3n se pierda o se env\u00ede por error.<\/p>\n<p>Hay m\u00faltiples posibilidades. Por ejemplo, un <a href=\"https:\/\/hybridtechcar.com\/2018\/07\/05\/yandex-explained-the-situation-with-the-indexing-of-google-docs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">documento de Google compartido como un enlace<\/a> no solo lo pueden ver los destinarios, sino tambi\u00e9n los motores de b\u00fasqueda. Adem\u00e1s, alguien <a href=\"https:\/\/www.kaspersky.com\/blog\/a-few-words-on-ensuring-mobile-security\/3757\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">podr\u00eda robar<\/a> un port\u00e1til que no est\u00e9 protegido con contrase\u00f1a o <a href=\"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/usb-battery-charging-unsecurity\/7163\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conectarse a tu <em>smartphone<\/em> mediante un puerto USB de carga<\/a> en el aeropuerto.<\/p>\n<h3>No te olvides de retirar los derechos de acceso<\/h3>\n<p>No hace falta decir que trabajar con documentos compartidos es una pr\u00e1ctica muy c\u00f3moda que nos permite trabajar desde casi cualquier parte; adem\u00e1s, poder especificar qui\u00e9n tiene acceso a un documento nos facilita mucho la vida. Los problemas surgen cuando se otorgan derechos de acceso y no se revocan posteriormente.<\/p>\n<p>Supongamos que has estado trabajando con un contratista, pero su parte ya est\u00e1 terminada y te olvidas de retirarle el acceso a los documentos. Entonces el contratista firma con la competencia que est\u00e1 deseando conocer todos tus secretos. Est\u00e1 claro lo que pasar\u00e1 cuando tus jefes se enteren, ya que tarde o temprano lo descubrir\u00e1n.<\/p>\n<p>Para evitar este tipo de situaciones, realiza comprobaciones peri\u00f3dicas de los documentos del trabajo para controlar los derechos de acceso. Si un empleado dimite o acaba despedido, ret\u00edrale el acceso de inmediato a los archivos que compartes con \u00e9l; al igual que cuando expire un acuerdo con alg\u00fan contratista.<\/p>\n<h3>\u00a0No compartas informaci\u00f3n con compa\u00f1eros ajenos al asunto<\/h3>\n<p>Seg\u00fan ha demostrado <a href=\"https:\/\/www.kaspersky.com\/blog\/digital-clutter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">nuestro estudio<\/a>, el 30 % de los empleados j\u00f3venes y el 18 % de una generaci\u00f3n m\u00e1s antigua est\u00e1n dispuestos a compartir las credenciales de cuentas o del equipo del trabajo con sus compa\u00f1eros. Se trata de una minor\u00eda, pero el simple hecho de que exista ya es un problema.<\/p>\n<p>En primer lugar, tu compa\u00f1ero podr\u00eda no ser de fiar y divulgar informaci\u00f3n confidencial de forma deliberada. Por lo que, si solo t\u00fa tienes acceso a este tipo de informaci\u00f3n, ser\u00e1 muy f\u00e1cil se\u00f1alar al culpable en caso de filtraci\u00f3n.<\/p>\n<p>En segundo lugar, incluso el empleado m\u00e1s meticuloso podr\u00eda eliminar o enviar por error un documento importante desde tu ordenador, pero su falta de maldad no te exculpar\u00e1.<\/p>\n<p>Por tanto, lo que divulgues a tus compa\u00f1eros debe seguir el mismo procedimiento que cualquier otro caso, ya que cuando revelas algo, le est\u00e1s concediendo acceso a informaci\u00f3n y ya sabes lo que puede pasar cuando ofreces accesos despreocupadamente.<\/p>\n<h3>Pon orden en tu correo electr\u00f3nico<\/h3>\n<p>\u00bfAlguna vez has enviado un correo a la persona equivocada? Seguro que te ha pasado alguna vez. \u00bfO te has olvidado de quitar a alguien del apartado de copia y has sufrido terribles consecuencias? S\u00ed, somos conscientes de que son cosas que pasan a causa de las prisas y la falta de atenci\u00f3n. Por ello, queremos darte el siguiente consejo para evitar o al menos minimizar este tipo de situaciones, crea una etiqueta (por ejemplo, Confidencial) y ponla en todos los mensajes con contenido confidencial. De esta forma, cuando env\u00edes o respondas este tipo de mensajes, ver\u00e1s la etiqueta y prestar\u00e1s m\u00e1s atenci\u00f3n a los destinarios y a la informaci\u00f3n que env\u00edas.<\/p>\n<p>Por cierto, hay otra raz\u00f3n por la cual mantener el orden en tu correo. Todas las bandejas de entrada contienen documentos o mensajes a los que hace falta recurrir de vez en cuando y tener que emplear m\u00e1s de un minuto en encontrarlos porque no te acuerdas de qu\u00e9 buscar no es de lo m\u00e1s ineficiente. Por ello, ahorrar\u00e1s tiempo si organizas y clasificas los mensajes en carpetas.<\/p>\n<h3>Pon orden en casa<\/h3>\n<p>Nuestro estudio tambi\u00e9n indic\u00f3 una estrecha correlaci\u00f3n entre los h\u00e1bitos en el hogar y en el trabajo. En otras palabras, si tu casa es un desastre, es probable que tu espacio de trabajo tambi\u00e9n lo sea, al igual que tu vida digital. As\u00ed comienza a cultivar poco a poco buenos h\u00e1bitos de organizaci\u00f3n en tu espacio de trabajo digital.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En esta publicaci\u00f3n te explicamos por qu\u00e9 puedes perder el trabajo a causa del desorden digital.<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":14458,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[107,3706,2896,3708,3707,37,341],"class_list":{"0":"post-14456","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-tips","8":"tag-consejos","9":"tag-dc2019","10":"tag-desorden-digital","11":"tag-espacio-de-trabajo","12":"tag-filtraciones-de-datos","13":"tag-privacidad","14":"tag-tips-2"},"hreflang":[{"hreflang":"es-mx","url":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/digital-clutter-cleanup\/14456\/"},{"hreflang":"en-in","url":"https:\/\/www.kaspersky.co.in\/blog\/digital-clutter-cleanup\/15675\/"},{"hreflang":"en-ae","url":"https:\/\/me-en.kaspersky.com\/blog\/digital-clutter-cleanup\/13211\/"},{"hreflang":"en-us","url":"https:\/\/usa.kaspersky.com\/blog\/digital-clutter-cleanup\/17589\/"},{"hreflang":"en-gb","url":"https:\/\/www.kaspersky.co.uk\/blog\/digital-clutter-cleanup\/15733\/"},{"hreflang":"es","url":"https:\/\/www.kaspersky.es\/blog\/digital-clutter-cleanup\/18330\/"},{"hreflang":"it","url":"https:\/\/www.kaspersky.it\/blog\/digital-clutter-cleanup\/17243\/"},{"hreflang":"ru","url":"https:\/\/www.kaspersky.ru\/blog\/digital-clutter-cleanup\/22665\/"},{"hreflang":"x-default","url":"https:\/\/www.kaspersky.com\/blog\/digital-clutter-cleanup\/26783\/"},{"hreflang":"pt-br","url":"https:\/\/www.kaspersky.com.br\/blog\/digital-clutter-cleanup\/11754\/"},{"hreflang":"pl","url":"https:\/\/plblog.kaspersky.com\/digital-clutter-cleanup\/10698\/"},{"hreflang":"de","url":"https:\/\/www.kaspersky.de\/blog\/digital-clutter-cleanup\/19110\/"},{"hreflang":"zh","url":"https:\/\/www.kaspersky.com.cn\/blog\/digital-clutter-cleanup\/12127\/"},{"hreflang":"ja","url":"https:\/\/blog.kaspersky.co.jp\/digital-clutter-cleanup\/23149\/"},{"hreflang":"ru-kz","url":"https:\/\/blog.kaspersky.kz\/digital-clutter-cleanup\/18320\/"},{"hreflang":"en-au","url":"https:\/\/www.kaspersky.com.au\/blog\/digital-clutter-cleanup\/22516\/"},{"hreflang":"en-za","url":"https:\/\/www.kaspersky.co.za\/blog\/digital-clutter-cleanup\/22453\/"}],"acf":[],"banners":"","maintag":{"url":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/tag\/tips-2\/","name":"Tips"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14456","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14456"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14456\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14463,"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14456\/revisions\/14463"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14458"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14456"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14456"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/latam.kaspersky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14456"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}